Kann ich Workelo vibecoden?

JEIN · Wochenendprojekt

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Preis für Deutschland

Europreis noch nicht geprüft

noch nicht am Original geprüft · Preisseite des Anbieters ↗ · so prüfen wir

Ohne die Marke ist Workelo eine Workflow-Engine: Vorlagen für Abläufe, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen relativ zum Starttag, Erinnerungen und eine Seite, die der neue Mitarbeiter wirklich sieht. Dieser Teil ist wirklich ein Wochenendbau, und für eine Firma mit fünf Leuten reicht eine selbst gehostete Version. Was bricht, ist alles an den Rändern: Sync mit dem HR-System, Anlegen von Konten in Google Workspace und Slack, Geräteanfragen an die IT, Dokumente unterschreiben und der Prüfpfad, den HR will, wenn jemand geht. Das Offensichtliche gehört auch gesagt: Das ist ein Werkzeug, um andere Leute zu koordinieren, also lohnt sich ein persönlicher Bau nur, wenn du das Onboarding leitest. Wenn ja, bekommst du den Großteil des Werts, wenn es mit dem HR-System reden muss, verbringst du das Wochenende mit OAuth statt mit Funktionen.

der Prompt

Build a self-hosted employee onboarding and offboarding tracker. Empty folder, no scaffolding questions, just build it.

Stack, non negotiable: Next.js 15 with the App Router and TypeScript, SQLite through Prisma, Tailwind for styling, server actions for all mutations. No external auth provider. No telemetry. No analytics.

Data model:
- Journey template: name, type (onboarding, crossboarding, offboarding), list of TaskTemplates.
- TaskTemplate: title, description (markdown), owner role (manager, hr, it, employee), dayOffset (integer, negative means before the start or exit date), optional link.
- Employee: name, personal email, work email, role, manager name, manager email, startDate, exitDate (nullable), status.
- Journey: created by applying a template to an employee, snapshots the tasks so later template edits do not rewrite history.
- Task: title, description, ownerEmail resolved at launch, dueDate computed from dayOffset plus the anchor date, done flag, completedAt.

Features in scope:
- CRUD for templates with a drag free ordering (just an integer sort field and up/down buttons).
- Launch a journey: pick employee plus template, preview computed due dates, confirm.
- Dashboard: all active journeys, percent complete, overdue count, sorted by nearest due date.
- Per journey view grouped by week relative to the anchor date, checkboxes that complete tasks via server actions.
- A tokenized public task page at /me/[token] so a new hire or manager can see and tick their own tasks without an account. Token is a random 32 char string on the journey, unguessable, no login.
- A daily digest script (npm run digest) that finds tasks due or overdue and emails each owner one summary. Use nodemailer with SMTP_HOST, SMTP_USER, SMTP_PASS, MAIL_FROM from .env. If those are unset, print the emails to stdout instead of failing.
- Seed script with one realistic onboarding template (about 15 tasks spanning day -7 to day +30) and one offboarding template (about 10 tasks).

Explicitly out of scope: HRIS or ATS integrations, Slack or Google Workspace provisioning, e-signature, file uploads, multi tenancy, role based admin permissions. One admin, protected by a single ADMIN_PASSWORD in .env checked in middleware with a cookie. That is enough.

Deliver a README with setup, .env.example, prisma migrate command, and a cron line for the digest. Make the /me pages look decent on a phone; that is the only surface an employee ever sees.

Antworte mir auf Deutsch. Oberfläche, Kommentare und README auf Deutsch, alle Bezeichner wie Tabellen, Spalten, Variablen, Routen und Dateinamen bleiben Englisch.

$ im Agenten öffnen (Prompt ist vorausgefüllt, du drückst Enter) oder direkt kopieren · dieser Bauplan ist noch auf Englisch, die Bitte um deutsche Antworten hängt unten dran · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · Verbesserung einreichen

warum Menschen weiterhin bezahlen

HR-Teams kaufen keine Aufgabenliste, sie kaufen die Tatsache, dass ein Starttag im HR-System elf Dinge in sechs Systemen auslöst, ohne dass jemand daran denken muss. Diese Klempnerei ist unglamourös, bricht leise und braucht einen Verantwortlichen, wenn sie bricht. Dazu Compliance und Prüfung beim Offboarding, plus die Tatsache, dass der Käufer meist ein zweiköpfiges People-Team ohne Entwicklungsbudget ist, und eine selbst gehostete Alternative verliert bei den Gesamtkosten, selbst wenn sie bei den Funktionen gewinnt.

Anmerkung der Redaktion

Die Engine ist trivial, die Vorlagen ehrlich zu halten ist der Job, den niemand will. Workelo sitzt in Frankreich, Preise nur auf Anfrage.

was du verlierst

xAnbindungen an HR- und Bewerbersysteme, sonst tippst du Mitarbeiterdaten von Hand

xautomatisches Anlegen von Konten und Zugängen in Google Workspace, Slack und IT-Werkzeugen, plus die Checkliste zum Entzug beim Austritt

xUnterschrift und Dokumentensammlung, die eine Rechtsabteilung akzeptiert

xdas polierte Mitarbeiterportal und Mail-Design, das den ersten Tag absichtsvoll statt selbstgebastelt wirken lässt

xBerichte, Prüfprotokolle und die DSGVO-Geschichte, nach der dein HR-Leiter fragt

Vorarbeit · nutze diese Projekte, wenn du nicht selbst bauen willst

Nichts, das wir guten Gewissens empfehlen können. Deshalb gibt es den Prompt.

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