Kimai ersetzt 11 bezahlte Apps

Zeit schnell erfassen, Einträge bearbeiten, nach Projekt, Kunde und Tag auswerten: Kimai oder solidtime leisten das quelloffen, und Clockify kostenlos. Toggl verkauft die Erfassung überall: Desktop, Handy, Browser, Kalender, mit Sync und Leerlauferkennung, dazu Teamfunktionen und Stundenzettel. Der Timer ist ein Nachmittag, die Allgegenwart nicht.

der HakenApps auf jedem Gerät mit Sync und Leerlauferkennung · Erfassung aus Kalender und anderen Werkzeugen

Zeit erfassen und aus freigegebenen Einträgen eine Rechnung machen, das ist ein Wochenende, und Kimai kann genau das. Harvest verkauft Stundenzettel fürs Team, Erinnerungen, Integrationen in Buchhaltung und Projekttools, Support und die Verlässlichkeit, die man beim Abrechnen braucht. Wer allein arbeitet, kommt mit dem Eigenbau oder Kimai weit.

der HakenTeam-Stundenzettel, Integrationen, Rechnungen, Erinnerungen, Support und Verlässlichkeit · Verlauf über alle Geräte

Solo ist das ein Wochenendbau, und niemand sollte etwas anderes behaupten: ein Timer, Projekte mit Stundensätzen und nicht abgerechnete Stunden zu einem nummerierten PDF gerollt. Was den Nachbau überlebt, ist die langweilige Hälfte: ein Jira-Worklog-Sync in beide Richtungen, der Ticket für Ticket abgleicht, ohne doppelt zu zählen, ein gehosteter MCP-Server und begrenzte API-Tokens, die deine Agenten von jeder Maschine erreichen, und Rechnungsnummern plus Umsatzsteuer und Bankdaten, die standhalten, wenn ein Buchhalter sie liest. Volle Offenlegung: Diesen Eintrag hat die Person eingereicht, die Tallymeter baut. Derselbe Maßstab wie für alles andere auf der Liste, und die ehrliche Antwort ist, dass ein Freiberufler mit einem Kunden den Teil, den er nutzt, in einer Sitzung bauen kann.

Die Zeiterfassung für dich allein ist ein Wochenendprojekt: Projekte, laufende Timer, Budgets, Berichte. Der eigentliche Wert von Everhour ist die Einbettung direkt in Asana, Trello, Jira und Co., und diese Integrationspflege baust du nicht nach.

Ein Trost-Build erfasst Arbeitszeit, die Mitarbeitende selbst starten, ohne Screenshots oder Tastenprotokoll. Was Hubstaff verkauft, ist das Gegenteil: Überwachung der Belegschaft, GPS, Lohnabrechnung, Dienstpläne, Berichte und Compliance-Betrieb. Das baust du nicht allein nach, und in Deutschland darfst du das meiste davon ohne Betriebsrat und Rechtsgrundlage auch nicht einsetzen.

der HakenBelegschafts-Tracking, Lohnabrechnung, GPS, Dienstplanung, Berichte und Compliance-Betrieb · Verlauf über alle Geräte

Timer, Freigabe und ein Bericht pro Kunde, das ist ein Wochenende, und Kimai liefert es quelloffen mit Rechnung. Clockify verkauft die Breite: Apps auf jeder Plattform, Teamverwaltung, Kiosk-Modus, Dienstplanung und gehosteten Betrieb für hunderte Nutzer. Clockify selbst ist für Einzelne kostenlos, der Eigenbau lohnt sich erst, wenn du die Daten bei dir haben willst.

Der Belegscanner sieht aus wie das Produkt und ist der Teil, den man am leichtesten schlecht nachbaut. Bezahlt wird die Kette dahinter: ein Buchungssatz, der eine Prüfung übersteht, eine Voranmeldung, die bei Elster ankommt, und ein DATEV-Export, den der Steuerberater ohne Diskussion einliest. Ein Agent kann einen Beleg lesen. Verantwortung für die Buchung kann er nicht übernehmen.

Das ist das einzige deutsche Buchhaltungswerkzeug, das zugleich Zeiterfassung ist, und diese Hälfte baust du an einem Wochenende: Projekte, ein laufender Timer, ein Wochenraster, Stunden, die in eine Rechnung wandern. Die Buchhaltungshälfte nicht, aus denselben Gründen wie bei jedem anderen Eintrag hier. Bau den Timer und das Projektbudget, zahl für die Bücher weiter.

Für dich allein sind ein Timer und eine Wochenansicht ein Wochenende: ein laufender Eintrag, ein Raster, ein CSV-Export. Sobald du fremde Stunden erfasst, ändert sich die Aufgabe. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss ein Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen, und eine Aufzeichnung, die sich später still ändern lässt, ist schlechter als gar keine. Dafür braucht es ein reines Anhängen, eine Korrekturspur und eine Ablage, die niemand umschreiben kann.

MOCO sieht aus wie eine Zeiterfassung, weil du es dort täglich anfasst. Tatsächlich ist es das Hauptbuch, auf dem eine Agentur läuft: Leads, Angebote, Projekte, Stunden, Einkäufe, Rechnungen und eine direkte Leitung zu DATEV. Jeder einzelne Bildschirm ist ein Wochenende. Der Wert liegt darin, dass alle dasselbe Geld beschreiben, und das ist eine jahrelange Auseinandersetzung mit der Wirklichkeit.

Clock ist ein Timer, Compact ein Timer mit Projekten, und beides liegt in Reichweite. Professional ist gar keine Zeiterfassung mehr. Dort werden Stunden zu Budgets, Budgets zu Rechnungen und Rechnungen zu einem DATEV-Buchungssatz. Das nachzubauen heißt, die Übereinstimmung von vier Systemen nachzubauen, und genau dafür zahlen Agenturen.