Kimai ersetzt 6 bezahlte Apps

Die Zeiterfassung für dich allein ist ein Wochenendprojekt: Projekte, laufende Timer, Budgets, Berichte. Der eigentliche Wert von Everhour ist die Einbettung direkt in Asana, Trello, Jira und Co., und diese Integrationspflege baust du nicht nach.

Der Belegscanner sieht aus wie das Produkt und ist der Teil, den man am leichtesten schlecht nachbaut. Bezahlt wird die Kette dahinter: ein Buchungssatz, der eine Prüfung übersteht, eine Voranmeldung, die bei Elster ankommt, und ein DATEV-Export, den der Steuerberater ohne Diskussion einliest. Ein Agent kann einen Beleg lesen. Verantwortung für die Buchung kann er nicht übernehmen.

Das ist das einzige deutsche Buchhaltungswerkzeug, das zugleich Zeiterfassung ist, und diese Hälfte baust du an einem Wochenende: Projekte, ein laufender Timer, ein Wochenraster, Stunden, die in eine Rechnung wandern. Die Buchhaltungshälfte nicht, aus denselben Gründen wie bei jedem anderen Eintrag hier. Bau den Timer und das Projektbudget, zahl für die Bücher weiter.

Für dich allein sind ein Timer und eine Wochenansicht ein Wochenende: ein laufender Eintrag, ein Raster, ein CSV-Export. Sobald du fremde Stunden erfasst, ändert sich die Aufgabe. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss ein Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen, und eine Aufzeichnung, die sich später still ändern lässt, ist schlechter als gar keine. Dafür braucht es ein reines Anhängen, eine Korrekturspur und eine Ablage, die niemand umschreiben kann.

MOCO sieht aus wie eine Zeiterfassung, weil du es dort täglich anfasst. Tatsächlich ist es das Hauptbuch, auf dem eine Agentur läuft: Leads, Angebote, Projekte, Stunden, Einkäufe, Rechnungen und eine direkte Leitung zu DATEV. Jeder einzelne Bildschirm ist ein Wochenende. Der Wert liegt darin, dass alle dasselbe Geld beschreiben, und das ist eine jahrelange Auseinandersetzung mit der Wirklichkeit.

Clock ist ein Timer, Compact ein Timer mit Projekten, und beides liegt in Reichweite. Professional ist gar keine Zeiterfassung mehr. Dort werden Stunden zu Budgets, Budgets zu Rechnungen und Rechnungen zu einem DATEV-Buchungssatz. Das nachzubauen heißt, die Übereinstimmung von vier Systemen nachzubauen, und genau dafür zahlen Agenturen.